La cuenta de cobro es la modalidad de cobro para trabajadores independientes que ofrecen sus bienes y servicios. También sirve como soporte al adquiriente del pago o gasto. Sin contar que también es una prueba legal importante para los cobros jurídicos en caso de incumplimientos.
¿Qué debe tener una cuenta de cobro?
De conformidad con lo estipulado en el inciso 3o. del artículo 771-2 del Estatuto Tributario, las personas naturales que hagan parte del régimen simplificado no tienen la obligación de facturar por sus bienes o servicios, en cambio, se debe expedir un documento con sus datos personales, el monto o costo de cada bien y servicio y otros datos personales del vendedor. Esto con el fin de dar soporte al adquiriente de procedencia de costos, procedencia de costos, deducciones e impuestos descontables.
Este documento deberá ser expedido por el vendedor o por el adquirente del bien y/o servicio, y deberá reunir los siguientes requisitos:
- Apellidos, nombre y NIT de la persona beneficiaria del pago o abono.
- Fecha de la transacción.
- Concepto.
- Valor de la operación
Algunos datos adicionales que deberá contener serán:
- Nombre y Nit de la empresa o persona adquiriente.
- Método de pago.
- Cuenta de ahorros en caso de exigir una transferencia bancaria.
Anexos a la cuenta de cobro
Algunas empresas exigirán a sus vendedores los siguientes soportes o certificaciones. Téngalas en cuenta a la hora de radicar una cuenta de cobro en una empresa:
- Soporte de pago de sus prestaciones sociales. Si no conoce su estado de afiliación a prestaciones sociales, consulte el SISPRO RUAF y conozca su EPS, pensiones y cesantías
- Certificación bancaria dónde aparezca su cuenta de ahorros a nombre propio.
- Fotocopia de la cédula de Ciudadanía al 150%.
- Copia del RUT actualizado.
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Descargue aquí el formato de cuenta de cobro para personas naturales.
